ربط نظامك بالفاتورة الإلكترونية المصرية: المتطلبات والخطوات

لربط نظامك المحاسبي أو نظام ERP بمنظومة الفاتورة الإلكترونية المصرية تحتاج ثلاثة شروط حددتها مصلحة الضرائب: ختماً أو توقيعاً إلكترونياً، وتكويد السلع والخدمات بالأكواد المعتمدة (GS1 أو EGS)، وتكاملاً إلكترونياً عبر الواجهات الموثقة في الملف الفني (SDK). تبدأ بتسجيل النظام في البوابة، ثم تجرّب على بيئة ما قبل الإنتاج، ثم تنتقل للإنتاج.

من الملزم بالفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني في مصر؟

بحسب مصلحة الضرائب المصرية، ألزم قرار وزير المالية رقم 323 لسنة 2022 ممولي المصلحة بالانضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية بثلاثة شروط: استخراج الختم أو التوقيع الإلكتروني، وتكويد السلع والخدمات وفق الأكواد المعتمدة، والتكامل الإلكتروني مع المنظومة. أما الإيصال الإلكتروني فيتطلب الانضمام لمنظومة الفاتورة أولاً، ثم صدور قرار إلزام من رئيس المصلحة، مع تكويد السلع والخدمات (شروط وحدود الالتزام، مصلحة الضرائب المصرية، اطّلعنا عليها في 13 سبتمبر 2026).

قرارات الإيصال الإلكتروني تصدر على مراحل، فلا تفترض موقفك. تتيح المصلحة في صفحة خدمات الفاتورة الإلكترونية الاستعلام عن الممولين المشمولين بقرارات الإلزام، وتشرح صفحة منظومة الإيصال الإلكتروني التسجيل وربط أجهزة نقاط البيع. وتنص صفحة الشروط على أن عدم الالتزام يترتب عليه توقيع العقوبات المقررة قانوناً.

ما الفرق بين الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني؟

الفاتورة الإلكترونية تصدر من نظام ERP أو برنامج المحاسبة لمبيعات الشركات (B2B)، والإيصال الإلكتروني يصدر من نقطة البيع للمستهلك (B2C). كلاهما يُرسل للمصلحة عبر واجهات موثقة في الملف الفني نفسه، لكن متطلبات الجهاز والمهلة والطباعة تختلف:

المصادر: أسئلة إصدار الإيصال وواجهات الفاتورة الإلكترونية في الملف الفني لمصلحة الضرائب.

ما خطوات ربط نظامك بمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟

يحدد الملف الفني مسار الربط: تسجيل الشركة وأنظمتها في البوابة، ثم ضبط بيانات الوصول وشهادة الختم داخل النظام، ثم استدعاء الواجهات في العمل اليومي (صفحة البداية في الملف الفني). عملياً تمر بهذه الخطوات:

1. الملف الرقمي وحساب المدير: تسجيل الملف الرقمي للشركة لدى المصلحة للوصول إلى تطبيق الويب، ثم قبول الدعوة لتسجيل حساب مدير الممول.
2. تسجيل الأنظمة: دعوة المفوّضين، وتسجيل نظام ERP واحد أو أكثر، وأجهزة نقاط البيع إن وُجدت.
3. بيانات الوصول: الحصول على بيانات الوصول للواجهات وضبطها في النظام، الذي يستدعي خدمة الهوية للحصول على رمز جلسة قبل التعامل مع الواجهات.
4. شهادة الختم الإلكتروني: الحصول على شهادة eSeal بصيغة X.509 وضبطها في النظام لتوقيع المستندات.
5. تكويد الأصناف: ربط كل صنف في نظامك بكود GS1 أو EGS معتمد، كما يوضح القسم التالي.
6. بناء الإرسال والمتابعة: الواجهات مبنية بأسلوب REST وتستقبل وتعيد JSON، بينما تدعم صيغ المستندات XML وJSON. ابنِ معالجة لإرسال المستندات، وإلغائها، ورفض المستلم لها، والإشعارات، وطباعة المستند.
7. الاختبار ثم الإنتاج: جرّب على بيئة ما قبل الإنتاج preprod.invoicing.eta.gov.eg قبل الانتقال إلى invoicing.eta.gov.eg (الأسئلة الشائعة للملف الفني).

وإن كانت لديك فروع تبيع للأفراد مباشرة، فمسار نقاط البيع وتكامله مع المخزون مشروح في دليل ربط نظام نقاط البيع POS.

ما الفرق بين كود GS1 وكود EGS؟

كود GS1 هو رقم المنتج في نظام GS1 العالمي للباركود، ويناسب المنتجات التي تحمل باركوداً مسجلاً. كود EGS كود داخلي تسجّله الشركة لأصنافها وخدماتها، ويُرفع كطلب استخدام يراجعه موظفو المصلحة ويعتمدونه قبل استخدامه (واجهة طلب استخدام كود EGS). ويمكن البحث في الأكواد المنشورة عبر واجهة البحث في الأكواد.

قبل الإطلاق جهّز جدولاً يربط كل صنف في نظامك بكوده المعتمد ووحدة القياس ونوع الضريبة من جداول الأكواد الرسمية، وحدّد من المسؤول في الشركة عن تكويد أي صنف جديد قبل بيعه.

لماذا يُرفض المستند عند إرساله؟

المنظومة تتحقق من كل مستند عند إرساله، وأي بيان لا يطابق جداول الأكواد أو بيانات التسجيل يوقفه. راجع هذه النقاط قبل الإرسال:

• كود صنف غير منشور، أو كود EGS لم يُعتمد بعد لاستخدامك.
• نوع ضريبة أو نوع فرعي أو وحدة قياس أو نوع نشاط أو طريقة دفع غير موجودة في جداول الأكواد.
• مشكلات التوقيع: شهادة غير مضبوطة في النظام أو منتهية الصلاحية.
• في الإيصال: جهاز نقطة بيع غير مسجّل أو غير مفعّل، أو إرسال بعد مهلة 24 ساعة، أو إيصال مرتجع بعد 540 يوماً من إيصال البيع.
• الإرسال المكرر: واجهة إرسال الإيصال تكتشف الإرسال المطابق لما أرسلته الشركة خلال آخر 10 دقائق (واجهة إرسال الإيصال).

عملياً، احفظ رد المنظومة لكل مستند داخل نظامك، واعرض سبب الرفض للمحاسب بلغة واضحة، واجعل إعادة الإرسال بعد التصحيح خطوة من الشاشة نفسها.

هل تحتاج نظاماً محاسبياً جديداً أم تكفي طبقة ربط؟

ليس بالضرورة نظاماً جديداً. إذا كان نظامك الحالي يحفظ الأصناف والضرائب وبيانات العملاء الضريبية بشكل منظم، فقد تكفي طبقة ربط (Middleware) تضيف التكويد والتوقيع والإرسال. أما إذا كانت الفواتير على Excel أو في برنامج لا يمكن ربطه، فالأوفر على المدى البعيد غالباً نقل البيانات إلى نظام يدعم المنظومة.

لتقدير ميزانية بناء نظام كامل راجع دليل تكلفة نظام ERP مخصّص، وإن لم تحسم نوع النظام الذي تحتاجه فابدأ من الفرق بين ERP وCRM.

أسئلة شائعة

هل أستطيع تجربة الربط قبل إرسال فواتير حقيقية؟

نعم. توفر المصلحة بيئة ما قبل الإنتاج على preprod.invoicing.eta.gov.eg منفصلة عن الإنتاج، ويشير الملف الفني إلى مجموعات Postman للتجربة. اختبر كل أنواع مستنداتك وحالات الرفض قبل الانتقال إلى الإنتاج.

ما عقوبة عدم الالتزام بالفاتورة أو الإيصال الإلكتروني؟

تنص صفحة المصلحة عن شروط الالتزام على أن عدم الالتزام يترتب عليه توقيع العقوبات المقررة قانوناً. لا نذكر أرقام غرامات هنا؛ راجع محاسبك أو مستشارك الضريبي لمعرفة ما ينطبق على نشاطك.

ماذا لو انقطع الإنترنت في نقطة البيع؟

يمكن تصميم النظام ليواصل إصدار الإيصالات ويحفظها محلياً، لكن الأسئلة الشائعة لإصدار الإيصال تحدد مدة مسموحة للإرسال قدرها 24 ساعة. اجعل النظام يعيد الإرسال تلقائياً عند عودة الاتصال، وينبّه المدير قبل انتهاء المهلة.

أين أجد الأكواد والواجهات الرسمية؟

في موقع الملف الفني للمصلحة sdk.invoicing.eta.gov.eg: صفحة البداية، وواجهات الفاتورة والإيصال، وجداول الأكواد، وملاحظات الإصدارات. تابع ملاحظات الإصدارات لأن الواجهات تُحدَّث.

بمن أتواصل عند مشكلة في منظومة الإيصال؟

تذكر صفحة منظومة الإيصال الإلكتروني مركز الاتصالات المتكامل التابع للمصلحة على الرقم 16395، والبريد eReceipt.hd@eta.gov.eg.

لربط نظامك الحالي بالمنظومة أو بناء نظام يدعمها، اطّلع على خدمة الأنظمة المخصّصة. للتواصل: واتساب أو هاتف +20 103 673 3131 أو البريد hello@snaabble.com، ومقرّنا في طلخا بجوار المنصورة.